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搬家前后的準備工作以及搬家后注意事項

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發表時間:2019-09-04 16:52作者:海口大眾搬家來源:海口大眾搬家

公司搬家和個人搬家是海口大眾搬家公司兩大主營業務,而公司搬家過程中辦公室搬遷對于企業和個人來講意義都比較重大,由于辦公室搬遷涉及到企業的服務設施、資料文件、人員轉移等,在搬遷過程中更是要細心謹慎,同時提醒您在搬遷過程中要做好監督指示工作,以免發生物品遺失、家具刮蹭等情形,不便分清事故責任。下面由海口大眾搬家公司為大家梳理下公司搬家前的準備工作以及搬家后的注意事項:

一、搬家前的準備工作

1.尋找一家有資歷的正規搬家公司,確定價格;

2、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);

3、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位(行政部確定部門區域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;

4、確定所有搬遷物品的數量,列好明細清單;

5、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);

6、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;

7、尋找一家有資歷的正規搬家公司,確定價格;

8、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;

9、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話給其他樓層使用);

10、寬帶安裝、測試;(重新裝)

11、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;

12、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;

13、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;

14、和園區物業聯系,告知搬遷具體時間;

二、搬家過程中

1、提前確定搬家路線并告知海口大眾搬家公司搬家師傅;

2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備,并指引物品擺放地點;

3、一部分人員留在原辦公樓,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄;

4、安排一位人員跟車,確保路線正確,避免物品遺失,協調搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作;

5、將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;

6、清點物品數量;

三、后續工作

1、費用結算.

2、物品整理.

3、鑰匙分配.

4、大掃除

以上為海口大眾搬家公司建設義,只作參考。


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